Mange virksomheder har allerede digitaliseret deres regnskab, mens andre stadigvæk er i gang med at overveje, om det er noget for dem. I denne artikel vil vi fortælle om fordelene ved digitalisering af regnskabet, og hvordan du kommer i gang. Vi ser også frem til en tid, hvor hele regnskabsproceduren foregår digitalt – fra fakturering til betaling.
Fordele ved digitalisering og automatisering:
- Sparer tid
- Reducerer fejl
- Nemmere at følge økonomien
- Kan gøres på afstand
- Hjælper med at overholde frister
- Automatiserer opgaver
- Skaber effektiviseringer i virksomheden
Hvad betyder det, at regnskab og bogføring digitaliseres?
Kort sagt betyder digitalisering, at du i stedet for at gøre alting manuelt bruger software til at automatisere opgaverne. Det kan omfatte alt fra udstedelse af fakturaer til registrering af udgifter og sporing af betalinger.
Der er mange fordele ved at digitalisere dit regnskab. Den mest indlysende er måske, at det sparer dig tid. I stedet for at skulle indtaste data manuelt, kan du lad softwaren gøre det for dig. Det giver dig mere tid, så du kan fokusere på andre områder af din virksomhed.
En anden fordel er, at det reducerer risikoen for fejl. Når du indtaster data manuelt, er der altid en risiko for at lave en fejl. Det kan være noget så simpelt som en slåfejl, eller det kan være mere alvorlige, som f.eks. forkert placering af et decimalkomma. Uanset hvad, kan det give problemer senere hen. Med regnskabssoftware kan du være sikker på, at dataene er indtastet korrekt.
Endelig gør digitaliseringen det lettere at følge din økonomi. Når alt er samlet ét sted, er det meget nemmere at se, hvordan din virksomhed klarer sig.
Det skal du være opmærksom på, når du digitaliserer dit regnskab
Hvis du overvejer at digitalisere dit regnskab, er der nogle få ting, du skal være opmærksom på. For det første skal du vælge den rigtige software. Der findes mange forskellige muligheder på markedet, så undersøg det for at finde det program, der passer til din virksomhed.
For det andet skal du sørge for du har det rigtige team på plads. Hvis du ikke har nogen, der er fortrolig med at bruge regnskabsprogrammerne, så vil det ikke fungere. Du skal have en person på dit team, der kan opsætte systemet og oplære andre i at bruge det.
Endelig skal du være forberedt på, at det kræver en vis indlæringskurve. Digitat føre dit regnskab kan være en stor ændring, og det vil tage lidt tid at vænne sig til det nye system. Men når du først har skiftet, vil du undre dig over, hvordan du nogensinde har kunnet klare dig uden det.
Så hvad venter du på? Hvis du ikke allerede har gjort det, er det nu, du skal digitalisere dit regnskab. Det er fremtiden for erhvervslivet, og det er på tide, at du kommer med om bord.
Vælg et godt regnskabsfirma til at klare opsætning og implementering for at sikre en gnidningsløs overgang.
Hvis du ikke er sikker på, hvor du skal starte, når du digitaliserer dit regnskab, kan det være nyttigt at søge hjælp hos et revisionsfirma. De kan hjælpe dig med at vælge den rigtige software og opsætte de systemer, du har brug for, så overgangen bliver så gnidningsløs som muligt. De kan også tilbyde uddannelse til dit team, så alle er trygge ved at bruge det nye system.
Så hvis du overvejer at digitalisere dit regnskab, skal du ikke gøre det alene – få hjælp fra et revisionsfirma. De vil sørge for, at processen går glat, og du vil være i gang på ingen tid.
Du kan eksempelvis på hjælp af Godt Regnskab ApS, som du finder her: https://godtregnskab.dk/
Hvad bringer fremtiden for digital bogføring?
Efterhånden som virksomhederne fortsætter med at digitalisere deres regnskaber, kan vi forvente at se mere automatisering i processen. Det betyder, at software vil kunne håndtere flere og flere af de opgaver, der i dag udføres manuelt.
I fremtiden vil vi måske endda se en tid når hele regnskabsprocessen foregår digitalt – fra fakturering til betaling. Det ville være en stor tidsbesparelse for virksomhederne, og det ville gøre det lettere at følge deres økonomi.
Så hvad bringer fremtiden for digital bogføring? Vi kan kun vente og se. Men én ting er sikkert – det er fremtiden for erhvervslivet.
Hvad er de mest populære regnskabssystemer til digitalisering?
De mest populære regnskabssystemer til digitalisering er Visma e-conomic, Dinero og Billy. Visma e-conomic er det vigtigste, da det er det mest omfattende og har de fleste funktioner. Dinero og Billy er gode for iværksættere, da de er nemme at bruge og har en lav månedlig pris.
Der findes en del tungere regnskabssystemer, der kan mere end Visma e-conomic, Dinero og Billy. Disse systemer kan håndtere mere komplekse opgaver som f.eks. lageropgørelse og skatteberegninger – på et helt andet plan.
Så hvis du har brug for et system, der kan mere end basal bogføring, så er disse systemer noget for dig. Rådfør dig altid hos en ekspert inden, før du kaster dig ud i de tungere systemer.
